Der ultimative Belegdrucker-Leitfaden
Über diesen Leitfaden
Dieser Leitfaden hilft Ihnen, den für Ihre Geschäftsanforderungen am besten geeigneten Belegdrucker auszuwählen. Es gibt viele wichtige Faktoren, die bei der Auswahl zu berücksichtigen sind, wie die beabsichtigte Anwendung Ihrer Belege, das Volumen der Belege, die Sie täglich drucken, sowie die Art und Menge der Informationen, die Sie drucken werden. Tauchen wir ein und stellen Sie sicher, dass Sie das notwendige Wissen haben, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Was sind die verschiedenen Arten von Quittungsdrucktechnologien?
Thermobelegdrucker nutzen die Wärme des Druckkopfes, um das Material hitzeempfindlichen Thermopapiers abzudunkeln. Diese Drucker sind schnell, leise und benötigen keine Tinte oder Toner. Der Ausdruck kann jedoch mit der Zeit verblassen, insbesondere wenn er Hitze oder Licht ausgesetzt ist.
Impact-Belegdrucker verwenden einen Druckkopf, der auf ein Farbband trifft, um Text und Bilder auf Papier zu erzeugen. Obwohl sie langsamer und lauter sind als Thermodrucker, können sie mehrere Kopien gleichzeitig produzieren und eignen sich für Umgebungen, in denen Thermopapier schnell abgebaut werden kann.
Was ist der Unterschied zwischen einem Belegdrucker und einem POS-Drucker?
Die Begriffe "Belegdrucker" und "POS-Drucker" werden oft austauschbar verwendet, aber es kann leichte Unterschiede geben:
Belegdrucker wurden speziell entwickelt, um Kundenbelege schnell und effizient zu drucken. Sie verwenden typischerweise Thermodrucktechnologie und sind für den Druck von Text und einfachen Grafiken auf schmalen Papierrollen optimiert.
Point-of-Sale-Belegdrucker (POS-Drucker) sind eine breitere Kategorie, die Belegdrucker umfasst, aber auch andere Arten von Druckern umfassen kann, die in Point-of-Sale-Systemen verwendet werden. Dazu gehören Etikettendrucker, Küchenauftragsdrucker oder sogar Multifunktionsdrucker, die Belege, Berichte und andere Dokumente verarbeiten können.
In der Praxis verwenden die meisten Unternehmen den Begriff "POS-Drucker", um ihren Belegdrucker zu bezeichnen, da er ein integraler Bestandteil ihres Point-of-Sale-Systems ist.
Sollte ich einen speziellen Belegdrucker kaufen oder einen Multifunktionsdrucker verwenden?
Während Mehrzweckdrucker Belege drucken können, bieten dedizierte Belegdrucker mehrere Vorteile. Sie sind schneller, zuverlässiger für großvolumige Druckaufträge und lassen sich oft besser in POS-Systeme integrieren. Dedizierte Belegdrucker sind zudem kompakter und meist kostengünstiger für den Belegdruck auf lange Sicht.
Ist ein Arbeitsplattenmodell für meine Bedürfnisse am besten geeignet oder sollte ich mich für einen mobilen Belegdrucker entscheiden?
Arbeitsplattenmodelle sind ideal für feste POS-Standorte und bieten höhere Druckgeschwindigkeiten und größere Papierrollenkapazität. Mobile Drucker sind batteriebetrieben und ideal für Unternehmen, die Quittungen unterwegs drucken müssen, z. B. Lieferdienste oder Märkte im Freien.
Beeinflusst die Größe meiner Belege meine Druckerauswahl?
Jeder Drucker hat eine maximale Druckbreite. Die meisten Standard-Belegdrucker unterstützen 3-(76mm) breites Papier, während einige Modelle 2-(58mm) oder 4-(112mm) Papier verarbeiten können. Berücksichtigen Sie Ihr Belegdesign und die Menge an Informationen, die Sie bei der Auswahl einer Druckergröße berücksichtigen müssen.
Welche Druckauflösung benötige ich?
Die meisten Belegdrucker bieten Auflösungen zwischen 180 dpi und 300 dpi. Höhere Auflösung ermöglicht klarere Texte und Grafiken, ist aber möglicherweise nicht für grundlegende Belege erforderlich. Wenn Sie Barcodes oder QR-Codes drucken möchten, entscheiden Sie sich für mindestens 203 dpi für eine optimale Scanablesbarkeit.
Welche Arten von Druckerverbindungsoptionen gibt es?
USB-Belegdrucker ist der gängigste Verbindungstyp und bietet einfache Plug-and-Play-Funktionalität. Der Ethernet-Belegdrucker ermöglicht das Drucken im Netzwerk, während WLAN und Bluetooth drahtloses Drucken ermöglichen. Einige Drucker bieten auch serielle Anschlüsse für Kompatibilität mit älteren Kassensystemen.
Benötige ich Software zum Drucken von Belegen?
Die meisten Kassensysteme verfügen über eine Funktion zum Drucken von Belegen. Einige Druckerhersteller bieten jedoch eine eigene Software für die individuelle Beleggestaltung und -verwaltung an. Überprüfen Sie, ob Ihr gewählter Drucker mit Ihrer bestehenden POS- oder Buchhaltungssoftware kompatibel ist.
Welche zusätzlichen Funktionen sollte ich beachten?
Automatische Cutter schneiden die Quittung nach dem Drucken automatisch, was Zeit spart und saubere Schnitte gewährleistet. Papiersparende Funktionen können die Beleglänge reduzieren, Kosten senken und umweltfreundlicher sein. Einige Drucker bieten Zweifarbdruck, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Wie viel kostet ein neuer Belegdrucker?
Die Preise können von unter $100 für Basismodelle bis zu über $500 für High-End-Drucker reichen. Berücksichtigen Sie beim Preisvergleich Faktoren wie Druckgeschwindigkeit, Papierbreite, Konnektivitätsoptionen und Haltbarkeit. Denken Sie daran, dass billigere Drucker langfristig höhere Kosten in Bezug auf Papier und Wartung haben können.
Kann ein Belegdrucker Etiketten drucken?
Während Belegdrucker hauptsächlich für den Druck von Belegen konzipiert sind, können einige Modelle grundlegende Etiketten drucken. Es gibt jedoch mehrere Einschränkungen:
● PapierartBelegdrucker verwenden in der Regel wärmeempfindliche thermische Papierrollen (Thermoquittungsdruckerpapier), die möglicherweise nicht für alle Etikettenanwendungen geeignet sind.
●GrößenbeschränkungenBelegdrucker sind auf die Breite ihrer Papierrolle beschränkt, normalerweise 2-4 Zoll.
●KlebstoffNormales Belegpapier ist nicht klebend. Sie benötigen spezielle Thermopapierrollen mit Klebeband, die möglicherweise nicht mit allen Belegdruckern kompatibel sind.
●DruckqualitätBelegdrucker bieten möglicherweise nicht die für einige Etikettenanwendungen erforderliche Druckauflösung oder Haltbarkeit.
Für gelegentliche, grundlegende Etikettierungsanforderungen können einige Belegdrucker ausreichen. Für den regulären oder spezialisierten Etikettendruck ist jedoch ein spezieller Etikettendrucker die bessere Wahl.
Empfohlener Belegdrucker
HPRT ist ein namhafter Hersteller von Belegdruckern und bietet eine Reihe von zuverlässigen und effizienten Druckern an, die für verschiedene Geschäftsanforderungen geeignet sind. Hier sind einige beliebte Modelle:
