Wie drucken Sie Namensschilder und Abzeichen wirtschaftlich mit einem Thermoetikettendrucker?

Namensschilder und Abzeichen sind für jede Veranstaltung unerlässlich. Sie helfen bei der Identifizierung von Personen auf Konferenzen, sozialen Aktivitäten und sind auch effektiv für das Besuchermanagement und die Zutrittskontrolle auf Messen oder anderen Veranstaltungen. Wie drucken Sie Namensschilder effizient und wirtschaftlich für Ihre Konferenz, Firmenbesucher oder Networking-Veranstaltung?

Dieser Leitfaden deckt jeden Schritt ab, von der Vorbereitung bis zur Gestaltung und Erstellung professioneller, attraktiver Namensschilder und Tags.

Vorbereitung für den Druck von Namensschildern

Bevor Sie mit dem Druckvorgang beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie gut vorbereitet sind. Diese Phase umfasst:

1. Wählen Sie den richtigen Name Tag Drucker

Namensschilder und Abzeichen gibt es in vielen Arten, wie Plastikkarten, vollfarbige Papierabzeichen oder Namensschilder.

Die Verwendung von Ausweiskarten kann teuer und ineffizient sein. Sie müssen in einen teuren PVC-Kartendrucker investieren, und die Verbrauchsmaterialien sind auch teuer. Seine Druckgeschwindigkeit ist nicht hoch, was es für den Vor-Ort-Druck bei Großveranstaltungen unpraktisch macht.

Thermoetikettendrucker erfreuen sich immer größerer Beliebtheit bei Unternehmen und Veranstaltern, um individuelle Namensschilder mit Barcode oder QR-Codes zu erstellen.

Diese Namensschilderdrucker bieten eine überzeugende Kombination aus Geschwindigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Erschwinglichkeit. Darüber hinaus lassen sie sich einfach in Tablets und andere mobile Geräte integrieren, um den Druck von Ausweisen vor Ort zu erleichtern, insbesondere bei großen Ausstellungen und Shows.

IDPRT, ein vertrauenswürdiger Hersteller von Etiketten-Barcode-Druckern in China, bietet tragbare, kompakte Namensschild-Drucker mit kabelgebundener und drahtloser Konnektivität, die flexible Verbindungen zu Computern, Tablets und Smartphones für den mobilen Druck ermöglichen. Unsere Badge-Etikettendrucker sind ideal für verschiedene Anwendungen und Druckvolumen, einschließlich:

● Visitenkarten und Abzeichen drucken in Fabriken, Unternehmen und Schulen

● Druck von Konferenzabzeichen am Eingang oder im Büro

● Bedrucken von Ausweisen vor Ort für Messen und Veranstaltungen

● Drucken von Namensschildern in sozialen Netzwerken an festen Standorten oder unterwegs

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Namensschild-Drucklösungen zu erfahren.

2. Bestimmen Sie den Typ der Namensschilder

Thermoetikettendrucker können verschiedene Texte, Grafiken, Logos und Barcodes auf Thermopapier und Etiketten drucken. Obwohl sie auf den Monochromdruck beschränkt sind, können sie immer noch verwendet werden, um verschiedene Arten von Namensschildern und Abzeichen zu erstellen.

Die einfachste Form ist ein schlichtes, schwarz-weißes, nicht klebendes Namensschild.

Der iDPRT SP320 3-Zoll-Thermoetikettendrucker ist einfach zu verwenden, um auf diesem leeren Thermopapier mit Fächerfalte mit integrierten Lanyard-Steckplätzen zu drucken. Nach dem Drucken wird das Papier halbiert, um ein doppelseitiges Abzeichen zu erstellen, das sofort an einem Lanyard befestigt werden kann. Dieses Design macht sie ideal für kleine Treffen, Freiwilligenveranstaltungen und informelle Treffen.

Um eine professionellere Note zu verleihen, können Sie eine Menge vorgedrucktes Farbausweispapier mit einem Bürodrucker vorbereiten. Fügen Sie den Namen, das Logo und den Slogan der Veranstaltung in das Design ein und lassen Sie einen leeren Bereich für Namensschilder mit den Informationen der Teilnehmer.

3. Name Tag Größe identifizieren

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der Größe eines Namensschlags die Informationen, die angezeigt werden müssen. Stellen Sie sicher, dass die Größe groß genug ist, damit der Text leicht aus der Ferne gelesen werden kann.

4. Prepare Name Tag Zubehör

Holen Sie sich Ausweishalter, um Papierausweise in gutem Zustand zu halten und Lanyards oder Verschlüsse für Teilnehmer bereitzustellen, die sie leicht tragen können.

Gestaltung Ihrer Namensschilder

Effektiver Namensschild-Druck beginnt mit dem Design. Hier sind ein paar wichtige Tipps, um Ihre Namensschilder funktional und optisch ansprechend zu gestalten:

1. Schriftgröße und Stil

Stellen Sie sicher, dass der Text aus angemessener Entfernung lesbar ist. Verwenden Sie eine einfache Schriftart, die leicht lesbar ist, und stellen Sie sicher, dass der Name des Teilnehmers größer ist als andere Details wie sein Unternehmen oder seine Rolle.

2. einschlägige Informationen einschließen

Neben dem Namen können Sie weitere Details wie Firmenname und Berufsbezeichnung angeben. Und Besucherausweise sollten das Besuchsdatum und bestimmte Zugangsbereiche enthalten.

3. Branding

Wenn Sie eine Firmenveranstaltung organisieren, verwenden Sie Ihre Markenfarben oder Ihr Logo auf dem Namensschild, um einen stimmigen Look zu schaffen. Bei Gelegenheitsveranstaltungen können themenbezogene Namensschilder sie unvergesslicher machen.

4. Barcode- oder QR-Codes

Für Anwendungen, die eine strenge Zugangskontrolle erfordern, bietet die Integration von Barcodes oder QR-Codes in Namensschilder eine sichere und effiziente Möglichkeit, die Identität und Berechtigungen der Teilnehmer zu überprüfen. Diese Codes können schnell gescannt werden, was eine einfache Eingabe und Verfolgung ermöglicht.

Die kostenlose Etikettendesign-Software von IDPRT macht das Erstellen benutzerdefinierter Namensschilder zum Kinderspiel.

Unsere Badge-Etikettendrucker und Software arbeiten nahtlos zusammen, sodass Sie professionell aussehende Besucherausweise und Veranstaltungsausweise ganz einfach entwerfen und drucken können.

Genießen Sie eine große Auswahl an Vorlagen, Symbolen und Grafiken, die von Ihrem Computer oder Mobilgerät aus zugänglich sind. Außerdem können Sie mit unserer Cloud-Speicherfunktion Ihre benutzerdefinierten Etikettenvorlagen für die zukünftige Verwendung speichern.

Name Tags drucken

Sobald Sie Ihren Thermoetikettendrucker an eine Stromquelle angeschlossen, mit den richtigen Verbrauchsmaterialien geladen und Ihre Etiketten entworfen haben, können Sie drucken.

Führen Sie immer einen Testdruck durch, um sicherzustellen, dass Ausrichtung und Qualität korrekt sind. Dies hilft, Verschwendung zu vermeiden und sorgt für einen reibungslosen Druckprozess.

Für Klebeetiketten einfach abziehen und auf vorgedruckte Abzeichen kleben und in Kunststoffhalter stecken.

Schlussfolgerung

Ob Sie ein kleines Meeting oder eine große Konferenz planen, der effektive Druck von Namensschildern kann das Erlebnis für alle Beteiligten erheblich verbessern. Investieren Sie in den richtigen Namensschilderdrucker und befolgen Sie Best Practices, und Sie werden sehen, wie effizient und wirkungsvoll gut gemachte Namensschilder sein können.