So verwenden Sie einen Barcodescanner in Excel für eine optimierte Dateneingabe

Ein Barcodescanner ist ein unverzichtbares Werkzeug zum Identifizieren und Lesen von Barcodes, das üblicherweise in verschiedene Barcodesysteme in Logistik, Einzelhandel, Gesundheitswesen und mehr integriert ist. Seine Funktionalität wird bei Verwendung mit Excel deutlich erweitert. Was sind also die Anwendungen eines Barcodescanners mit Excel und noch wichtiger, wie verwendet man einen Barcodescanner in Excel für eine effektive Dateneingabe?

Anwendungen der Verwendung eines Barcodescanners mit Excel

1. Bestandsverwaltung kleiner Unternehmen

Angesichts Budgetbeschränkungen oder der Suche nach Einfachheit entscheiden sich kleine Unternehmen, Einzelhandelsgeschäfte oder Start-ups möglicherweise für ein Excel-Bestandsverwaltungssystem. Durch die Verwendung eines Barcode-Scanners mit Excel können sie Produkt-IDs und Barcodes schnell in Excel-Tabellen eingeben, um wesentliche Bestandsverfolgung, Bestandsaufnahme, Nachbestellung und Verkaufsdatenanalyse zu ermöglichen. Dies macht es zu einem effektiven Barcode-Scanner Excel Inventar Tool.

2. Verfolgung der Anwesenheit von Veranstaltungen

Für kleinere Veranstaltungen oder Seminare können Veranstalter Handheld-Barcodescanner verwenden, um QR-Codes auf Tickets oder ID-Abzeichen in Excel-Tabellen zu scannen. Diese Methode erfasst schnell Teilnehmernamen, Eintrittszeiten usw. und macht das Excel-Blatt zu einem effizienten Werkzeug für Anwesenheitsverfolgung und Nachveranstaltungsanalyse.

3. Verfolgung von Bürogütern

Abteilungen in Büros oder größeren Organisationen können Excel verwenden, um Bürogeräte oder IT-Assets zu überwachen. Mit einem Bluetooth-Scanner und einem Smartphone können Barcodes auf den Asset-Tags ganz einfach in Excel gescannt werden. Auf diese Weise können Asset-Status-Tracking in Echtzeit, Wartungsplanung und detaillierte Audits vereinfacht werden.

4. Erhebung von Forschungsdaten

In Forschungsumgebungen arbeiten Barcodescanner und Excel zusammen, um die Dateneingabe zu vereinfachen, die Analyse zu erleichtern, den Fortschritt des Experiments zu verfolgen und die Aufzeichnung zu pflegen.

Wie kann man Daten in Excel scannen?

Nachdem man die vielfältigen Anwendungen der Integration eines Barcodescanners mit Excel ergriffen hat, wie scannt man Barcodes effektiv in Excel？

1. Wählen Sie den richtigen Barcode Scanner

Wählen Sie einen Barcodescanner, der mit Excel kompatibel ist, der Ihren Anforderungen entspricht.

Für Computeranschlüsse ist ein USB-Schnittstellenscanner wie der Handheld-Barcodescanner N130 ideal. Dieser Excel-Barcodescanner unterstützt sowohl 1D- als auch 2D-Barcodes und bietet hohe Scangenauigkeit und schnelle Reaktion, auch bei beschädigten oder unklaren Barcodes.

Der N130 ist Plug-and-Play mit starker Kompatibilität zwischen verschiedenen Betriebssystemen. Darüber hinaus kommt es mit einer Basis, bequem zu platzieren, wenn nicht in Gebrauch.

Für den mobilen Einsatz oder die Verbindung mit Smartphones oder iPads ist der drahtlose Barcodescanner N30BT eine überlegene Wahl. Dieser 2D-Barcodescanner verfügt über Batterien mit großer Kapazität und längere Standby-Zeiten. Und es unterstützt Fernübertragung bis zu 10m und erhöht die Flexibilität. Kontaktieren Sie uns für weitere Barcodescanner, die mit Excel arbeiten.

2. Bereiten Sie das Excel-Blatt vor

Erstellen Sie ein neues Blatt oder öffnen Sie ein bestehendes in Excel. Legen Sie dann eine oder mehrere Spalten speziell für die Eingabe von Daten aus Barcode-Scans in Excel fest, um eine organisierte Aufzeichnung zu gewährleisten.

Fügen Sie Spalten für andere Informationen wie "Scanzeit", "Produktname", "Menge" usw. hinzu. Verwenden Sie Excel-Formeln wie Vlookup für automatische Datenerfassung oder Berechnungen.

3. Richten Sie den Barcode Scanner ein

Nehmen Sie einen USB-Barcodescanner als Beispiel: Verbinden Sie ihn über ein Datenkabel mit dem Computer. Wenn Sie mit dem Scannen von Barcodes beginnen, können Sie feststellen, dass sich alle gescannten Daten zunächst in einer einzigen Excel-Zelle ansammeln, ohne automatisch zur nächsten Zeile zu wechseln.

In diesem Fall müssen Sie die Einstellungen des Excel Barcodescanners anpassen. Da die Konfigurationsmethode für verschiedene Scanner-Modelle variieren kann, lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung Ihres Barcodescanners für detaillierte Anweisungen.

Sobald der Excel-Barcodescanner richtig konfiguriert ist und sich der Cursor nach jedem Scan automatisch in die nächste Zelle bewegt, können Sie den formalen Prozess der Dateneingabe in Excel beginnen.

4. Scannen von Barcodes in Excel

Beginnen Sie mit dem Scannen von Barcodes und wiederholen Sie den Prozess für jeden gewünschten Eintrag.

5. Formatieren der Daten

Verbessern Sie nach dem Scannen die Lesbarkeit und Ästhetik der Daten, indem Sie Schriftarten anpassen, Rahmen hinzufügen oder bedingte Formatierungen anwenden.

Die Verwendung eines Barcodescanners in Excel erhöht die Effizienz der Dateneingabe erheblich und spart Zeit und Kosten für Unternehmen. Mit diesen Schritten können Sie Barcode-Scans mühelos in Excel integrieren, um die Effizienz bei der Bestandsverwaltung, der Asset-Verfolgung und der Verwaltung von Anmeldungen für Meetings und Veranstaltungen zu steigern.