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Wenn Sie wissen, wie Sie Adressetiketten richtig drucken, können Sie mehr Zeit sparen, als Sie erwarten würden. Ob Sie tägliche Bestellungen aus Ihrem Online-Shop versenden, Rechnungen aus dem Büro versenden, Urlaubskarten versenden oder Lagerbestand verwalten, das schnelle und korrekte Drucken von Etiketten kann alles reibungsloser machen.
Also, wie genau drucken Sie Adressetiketten aus Excel, Google Sheets oder Word? Jedes Tool hat seine eigene Methode - einige beinhalten Mail-Fusion, andere verlassen sich auf eingebaute Vorlagen oder Add-ons. Hier ist, was Sie brauchen, um zu beginnen:
Als nächstes benutze ich den HPRT D35 3-Zoll thermischer Etikettendrucker als Beispiel, um Sie durch den Schritt-für-Schritt-Prozess des Druckens von Adressetiketten mit Excel, Word oder Google Sheets zu führen.
Excel ist eines der beliebtesten Tools zur Verwaltung von Empfängerdaten, und mit HPRT D35 wird das Drucken von Adressetiketten nahtlos. Schritte zum Drucken von Adressetiketten aus Excel:
Alternativ können Sie die Word-Mail-Fusion überspringen und Ihr Excel-Blatt direkt in die HereLabel-Software importieren. Es ist eine viel einfachere Möglichkeit, Vorlagen zu entwerfen und mit dem Batchdruck umzugehen.
So funktioniert es:
Schritt 1:
Erstellen Sie eine Excel-Datei, die alle Adressdaten enthält, die Sie drucken möchten – Name des Empfängers, Adresse, Telefonnummer usw. Dies könnte beispielsweise eine Liste von Empfängern von Ferienkarten, Online-Bestellkunden oder Produktgewinnern sein.
Schritt 2:
Gehen Sie zu HereLabel und registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto. Die Schnittstelle ist sauber und benutzerfreundlich und der gesamte Prozess verläuft reibungslos.
HereLabel ist eine kostenlose und benutzerfreundliche Etikettendesign-Software, die Echtzeitsynchronisation über Web-, PC-, iOS- und Android-Plattformen hinweg unterstützt. Es bietet auch heruntergeladbare Versionen für Windows, Mac und mobile Geräte, die unterschiedlichen Nutzungspräferenzen entsprechen. Noch besser: Es verfügt über eine reichhaltige Bibliothek an gebrauchsfertigen Vorlagen, unterstützt den Batchdruck, den Datenimport aus Excel, SQL oder Access sowie die Erstellung von QR-Codes und Barcodes. Lassen Sie uns eintauchen und es ausprobieren!
Schritt 3:
Sobald Sie eingeloggt sind, navigieren Sie zur Etiketteneditorseite und klicken Sie auf "Industrievorlage", um eine breite Auswahl an vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Branchen zu erkunden. Sie können auch nach Druckermodell oder Papiergröße suchen, um die beste Passform für Ihr Setup zu finden.
Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Etikettengröße auswählen, um Ausrichtungsfehler oder Druckfehler zu verhindern.
Schritt 4:
Klicken Sie im Editor auf das rote Feld mit der Bezeichnung „Datenbanktext“ Laden Sie Ihre Excel-Datei hoch und wählen Sie die Felder aus, die Sie aufnehmen möchten, wie Name, Adresse, Telefonnummer usw. Klicken Sie auf die Textfelder, um Schriften, Größen, Abstände und Layout anzupassen, bis alles genau richtig aussieht.
Schritt 5:
Sobald Sie fertig sind mit dem Design, klicken Sie einfach auf „Drucken“. Es wird ein Vorschaufenster angezeigt – überprüfen Sie doppelt, ob alles an Ort und Stelle ist und die Etiketten richtig aussehen. Wenn alles gut aussieht, starten Sie Ihren Batch-Druck mit einem Klick.
Fühlte sich während des Druckprozesses alles überraschend glatt an? Genau das soll HPRT liefern: klare Schritte, effiziente Arbeitsabläufe und Etiketten, die präzise drucken, ohne Staus oder Verzögerungen. Es geht nicht nur darum, Zeit zu sparen; Es geht darum, Trial-and-Error zu reduzieren und die Dinge zum ersten Mal richtig zu machen.
Wenn Sie jemand sind, der hauptsächlich in der Cloud arbeitet, machen Sie sich keine Sorgen – das Drucken von Adressetiketten beschränkt sich nicht auf Desktop-Software. Mit Hilfe leistungsstarker Add-ons wie Labelmaker kann Google Sheets auch die Erstellung von Adressetiketten einfach bearbeiten. Es ist eine gute Option für Teams, die online zusammenarbeiten oder Benutzer, die einen vollständig cloudbasierten Workflow ohne Wechsel zwischen Plattformen wünschen.
Sie können auch Adressen manuell direkt in Word eingeben und Etiketten drucken, insbesondere wenn Sie mit kleineren Mailinglisten arbeiten.
Ein paar einfache Tipps können Ihnen helfen, häufige Kopfschmerzen wie krümme Drucke, leere Etiketten oder Papierstopfe zu vermeiden.
Verwenden Sie das richtige Etikettenpapier für Ihren Druckertyp (z.B. Thermorallen für Thermodrucker, A4-Etikettenblätter für Tintenstrahl).
Beispiel: Die Verwendung von Tintenstrahletiketten in einem Thermodrucker führt zu einer leeren Ausgabe - keine wärmereaktive Beschichtung bedeutet keinen Druck.
Laden Sie das Papier genau wie in Ihrer Druckeranleitung angezeigt.
Beispiel: Bei Rollengefüllten Druckern kann das rückwärts laden der Rolle zu Fehlgefüllungen oder Sensorfehlern führen.
Kalibrieren Sie vor dem Drucken die Etikettengröße und die Ränder in der HereLabel-Software.
Beispiel: Wenn Sie 4×6-Versand-Etiketten drucken, stellen Sie sicher, dass die Vorlage Ihrer Papiergröße entspricht, sonst können Teile abgeschnitten werden.
Führen Sie immer einen Testdruck aus, um die Ausrichtung zu bestätigen.
Beispiel: Ein Schnelltest kann Ihnen helfen, Probleme wie verschobene Barcodes oder halbdruckte Adressen zu erkennen, bevor Sie 50 Etiketten verschwenden.
Selbst erfahrene Benutzer stoßen auf Probleme – Testdruck und schnelle Fehlerbehebung können Zeit, Papier und Frustration sparen.
Drucken Sie ein Testblatt vor dem Massendruck.
Beispiel: Vor dem Drucken von 200 Retouradressen-Etiketten für eine Urlaubskampagne, machen Sie eine einseitige Vorschau, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist.
Doppelt überprüfen Sie die Vorlagenausrichtung und die Zufuhrrichtung.
Beispiel: Wenn Etiketten außerhalb der Mitte gedruckt werden, kann der Feed umgekehrt oder die Vorlage falsch ausgerichtet sein.
Aktualisieren Sie Ihren Druckertreiber, wenn die Ausgabe verschwommen oder verblasst ist.
Beispiel: Ein einfaches Treiber-Update behebt verschmutzte QR-Codes auf dem thermischen Etikettendrucker eines Benutzers sofort.
Reinigen Sie den Druckkopf regelmäßig, insbesondere für Thermodrucker.
Beispiel: Wenn Sie verblassende oder ungleichmäßige Drucke bemerken, kann ein schnelles Wischen mit Alkohol die Klarheit wiederherstellen.
Mit über 20 Jahren Erfahrung im Etikettendruck weiß HPRT, was Unternehmen wirklich brauchen: schnelle, stabile und zuverlässige Lösungen, die einfach funktionieren. Unsere Drucker unterstützen eine Vielzahl von Etikettentypen, arbeiten nahtlos mit professionellen Etikettendesign-Plattformen wie HereLabel und liefern scharfe, konsistente Ergebnisse - egal ob Sie im Einzelhandel, in der Logistik oder in der Industrie arbeiten. Und wenn Sie sich fragen, wie Sie Adressetiketten aus Excel, Word oder Google Sheets drucken, macht HPRT es einfach und effizient.
Wir sind aktiv auf der Suche nach Distributoren, die sich unserem globalen Netzwerk anschließen. Durch die Partnerschaft mit HPRT profitieren Sie von wettbewerbsfähigen Preisen, soliden Gewinnmarginen, responsiven After-Sales-Support und Demo-Einheiten, um Ihr lokales Marketing zu stärken.
